Le processus de travail montre le cheminement logique d'une demande de changement au niveau de la signalisation. Le schéma est représenté graphiquement dans l'onglet Processus de travail.
Il est aussi possible de modifier le contenu des avis qui sont envoyés ainsi que les personnes à qui sont destinés ces avis. De plus, si aucun contact n'est assigné pour une étape du processus, cette étape est désactivée et le processus enchaîne avec l'étape suivante.
Bon de travail transmis et approbation
La première étape du processus de travail est la transmission (Voir Création d'un bon de travail). Une fois le bon de travail transmis, il faut fournir l'approbation pour le bon de travail par les personnes concernées. Dès que le bon de travail est transmis, un avis est automatiquement envoyé. Pour éditer l'avis ou encore entrer ou supprimer les contacts à qui l'avis doit être envoyé, appuyez sur le rectangle Approbation figurant sur le schéma du processus de travail. Vous accédez alors à la configuration de cette étape.
À partir de cet avis, vous visualisez le bon de travail en appuyant sur le lien, ou encore vous ouvrez le formulaire de confirmation qui permet d'approuver le bon de travail et entrer d'autres informations pertinentes.
Le formulaire d'approbation permet d'entrer la date de la confirmation ainsi que des commentaires pertinents. Le bouton Approuver permet de lancer la suite du processus alors que le bouton Refuser entraîne un arrêt du processus.
Même si le formulaire a été envoyé à plus d'une personne, il est approuvé dès qu'une personne le valide. Ensuite, la liste des pièces est envoyée.
Liste des pièces et exécution
La liste des pièces fait partie du prochain avis envoyé aux personnes concernées.
Le lien vers la liste des pièces ouvre une page web contenant de l'information sur les panneaux nécessaires.
Au même moment, un avis pour exécution des travaux est envoyé aux personnes concernées. Cet avis permet de visualiser le bon de travail à nouveau (format PDF) et de remplir le formulaire de confirmation. Ce formulaire confirme l'exécution des travaux sur le terrain et permet d'entrer la date d'exécution des travaux ainsi que des commentaires pertinents. Cette date est utilisée pour l'historique du poteau.
Une fois l'exécution confirmée, l'état du poteau est modifié en conséquence, il y a un retour à l'état Actif ou encore Enlevé en fonction de la nature des travaux. Les modifications sont conservées dans l'historique du poteau (Voir Historique).